ما هي خطة استمرارية العمل، عندما تتعرض الشركات الإستثمارية لأزمة أو ضائقة عملية غير متوقعة في أعمالها التجارية المعتادة، لابد لها أن تعقد اجتماعًا مركزيًا للتفكير في كيفية الخروج من ذالك الاضطراب الذي حل بها بشكل مفاجئ ويجب علبها أن تزيد من نشاطها وتفاعلها بشكل سريع وبمنهجية ناجحة، وإلا فإن الإستهانة في الاضطراب الذي حل قد يعمل على سقوطها تجاريًا وتعريضها لخسارة مالية واقتصادية عظيمة، يتطلب العمل على اعادة الشركة لوضعها الطبيعي الذي كانت سابقًا أي قبل الضائقة التي وقعت بها وضع خطة لإستمرارية العمل ويجب أن تكون ناجحة لضمان حماية الشركة وموظفيها.
شاهد أيضًا:كيف اطلع رقم المرجع البنك الأهلي 1443
المحتويات
ما هي خطة استمرارية العمل
محتويات خطة استمرارية العمل
ماهي خطة استمرارية العمل، تحتوي خطة استمرارية العمل على تحديد لأهداف المرجو الوصول اليها وجمع المخاطر التي تعرضت لها الشركة أو قد تتعرض لها والتي ستؤثر عليها، هذه الأمور تُعد جزء مهم من الإستراتيجية والتيكتيك في إدارة المخاطر التي تواجه الشركات و المؤسسات، من ضمن هذه المخاطر: الكوارث الطبيعية، اختراقات الكترونية وغيرها، بالتالي يجب أن تشمل خطة استمرارية العمل على:
- يجب تحديد كيفية تأثير المخاطر على الشركة أو الموسسة من حيث الإنتاج.
- تنفيذ الإجراءات اللازمة والضمانات المعهودة لتخفيف وتقليل هذه المخاطر.
- اجراء الإختبارات للتأكد من فعالية عملها.
- العمل على مراجعة العملية للتأكد من أنه تم تحديثها.
خطوات إنشاء خطة استمرارية العمل
ماهي خطة استمرارية العمل، لوضع خطة استمرارية عمل ناجحة وفعالة ويمكن تقييم ضمان فعالتها، يجب على الشركات أو المؤسسات اتباع الخطوات التالية لإنشاء خطة استمرارية عمل جيدة.
- العمل على حصر مشكلات الشركة أو المؤسسة وتحديد المخاطر التي قد تلحق بها.
- العمل على تقييم الآثار المحتمل حصولها لمختلف السيناريوهات التي تتضمن تعطيل الأعمال.
- تحديث السيناريوهات وتخديد أيهما الأكثر تهديدًا واحتمالية حصولها .
- تقييم جودة الإتصال وخطط الإتصالات البديلة في حال فشل المستخدمة.
- تحديد الأولويات ووضع خارطة وخطة للسير بناءًا عليها.
كم هي عدد المرات الواجبة حصولها لاختبار خطة استمرارية العمل
لا يوجد هناك قاعدة معتمدة سريعة و ثابتة تتحكم في عدد المرات التي يجب اتباعها لإختبار خطة استمرارية العمل، يعتمد ذالك على طبيعة العمل المتبعة والنطاق الواسع لكمية المخاطر التي قد يتعرض لها العمل، بالتالي يجب العمل على تقييم الآثار التي قد تلحق الأذى بالعمل والعمل على وضع توقعات على توقيت حصولها، على سبيل المثال إذا كان العمل لديه سمعة سوقية غير جيدة أو وضع اقتصادي متدني ويتعرض لخسارة مالية مستدامة وامكانية العمل قليلة هنا يجب إختبار خطة استمرارية العمل بشكل دوري وانتظامي للعمل على ازالة تلك المخاطر بأقرب وقت ممكن، انتظام اختبار خطة استمرارية العمل يعتمد على نوع الإختبار المتخذ والذي يتم تنفيذه.
شاهد أيضًا:مميزات مندوبي المبيعات الناجحين
ونحن هنا أعزائي في موقع فكرة لطالما كنا مستعدين للإجابة على جميع التساؤلات التي تجول في أذهانكم ومازلنا دوما في خدمتكم ومساعدتكم في إيجاد كل ما تتسائلون عنه،ونتمنى أنكم قد حصلتم على أفضل الإجابات حول سؤالكم ما هي خطة استمرارية العمل.